Bij onze firma Kempens Heftruckbedrijf en FM Bouwmachines kan u terecht voor verkoop, verhuur en service van grondverzetmachines.
Momenteel zijn wij op zoek naar een stipte en gemotiveerde administratief medewerker voor onze verhuurafdeling.
Functieomschrijving
- facturen opstellen op basis van werkbonnen en contracten
- opvolgen verhuurfacturen
- beheren van machinepark
- opzoeken van technische informatie
- klachtenbeheer
- contact met klanten
- diverse administratieve taken verrichten
Profiel
- je hebt een passie voor machines
- je bent leergierig en administratief zeer sterk
- je bent vlot, commercieel en denkt pro-actief zowel aan de telefoon als via mail
- je kan gestructureerd werken en logisch denken
- je hebt een mature en professionele attitude
- je bent cijfermatig sterk
- jij bent diegene die je taken nauwkeurig en gedetailleerd verwerkt
- op stressmomenten weet je het overzicht te bewaren en kan je prioriteiten stellen
- ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
Professionele vaardigheden
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, …) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, …)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, …)
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, …)
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, … (planning, prijs, betaling, …)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, …) De klant of de verkoper erover inlichten
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, …)
Persoonlijke vaardigheden
- Flexibiliteit
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Commercieel inzicht
- Klantgerichtheid
- Zelfontwikkeling
- Stressbestendigheid
- Creativiteit
- Samenwerken
Aanbod
- opportuniteit om voor een toonaangevend bedrijf in de sector te werken
- een competitieve verloning
- een uitdaging met veel leermomenten en een goede begeleiding, opleiding en bijscholing
- werkzekerheid in eigen streek voor hen die van aanpakken weten
- je komt terecht in een dynamisch bedrijf waar we teamwork, resultaat- en klantgerichtheid werken, hoog in het vaandel dragen
